“Tôi có quá nhiều việc phải làm… ugh, tôi thật buồn… tôi vừa nhận được một tin nhắn à? Hãy để tôi kiểm tra số điện thoại của tôi… được rồi, đã nhận được email, phải trả lời… khoan đã, tôi đang làm gì vậy? ”
^ Có bao nhiêu người trong số các bạn có thể liên tưởng đến kiểu suy nghĩ phân tán, gián đoạn đó trong suốt một ngày nhất định?
Bạn thấy mình trở nên hiệu quả như thế nào khi sự tập trung của bạn liên tục bị đánh lừa?
Nhiều người trong chúng ta đã được lập trình để tin rằng đa nhiệm là một kỹ năng tuyệt vời mà tất cả chúng ta nên sử dụng để trở thành những thành viên năng suất, hiệu quả của một nhóm làm việc và xã hội nói chung.
Trên thực tế, đa nhiệm đã khiến phần lớn chúng ta trở thành những sinh vật nóng nảy, những người cảm thấy cần phải làm việc trên hàng nghìn việc cùng một lúc.
Đây không phải là một cách lành mạnh và hiệu quả để tồn tại. Ở tất cả.
Dưới đây là một số cách mà bạn có thể cải thiện sự tập trung của mình, và lần lượt, cảm giác hoàn thành và hạnh phúc nói chung của bạn.
Chia nhiệm vụ thành các phần mềm có thể quản lý
Cho dù bạn đang ôn thi cho một kỳ thi hay bạn có một dự án lớn sắp đến hạn, bạn có thể thấy mình bị choáng ngợp và lo lắng về số lượng việc phải hoàn thành.
Bị choáng ngợp như vậy có thể dẫn đến sự trì hoãn, mất tập trung và nói chung là kém hiệu quả, dẫn đến việc bị xếp loại dở khóc dở cười (xin chào trầm cảm và thiếu giá trị bản thân) hoặc bị cấp trên nói xấu trong công việc.
Điều quan trọng là phải khách quan về những gì bạn phải làm, chia nhỏ nhiệm vụ thành một danh sách các công việc cần giao.
Các sản phẩm này sau đó được xếp hạng về mức độ quan trọng, thời gian cần thiết, v.v.
Ví dụ:
- Thiết lập thời hạn, sau đó tạo thời hạn của riêng bạn trước một vài ngày để cho phép một số thời gian thay đổi trong trường hợp cần điều chỉnh
- Sắp xếp công việc nào sẽ yêu cầu lượng thời gian lớn nhất
- Xác định việc nào cần được thực hiện trước
- Tạo một lịch trình làm việc trở lại phù hợp với tất cả chúng và đánh dấu lịch trình đó trên lịch
Làm điều này sẽ làm giảm căng thẳng của bạn đáng kể, bởi vì bạn có thể lên lịch X số giờ mỗi ngày / tuần cho dự án và đảm bảo rằng bạn có thể hoàn thành nó đúng thời gian.
Mỗi mục có thể được tập trung hoàn toàn, trong thời điểm đó, mà không bị áp lực bởi mọi thứ khác vẫn cần được sắp xếp: tất cả đều đã có thời gian dành cho nó.
Bạn thật tốt.
Thở.
Viết danh sách việc cần làm
Khi bạn đã xác định lịch trình phân phối của mình, bạn sẽ chia nhỏ hơn nữa thành danh sách những việc cần phải làm vào những ngày cụ thể.
Hơn nữa, bạn sẽ viết những danh sách này bằng bút mực hoặc bút chì trên giấy: không chỉ trong một tệp văn bản.
Có rất nhiều công cụ lập kế hoạch và hẹn giờ ngày tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng cho việc này, nhưng một cuốn sổ tay đơn giản hoặc một cuốn lịch để bàn đặt bên cạnh máy tính xách tay / bàn phím của bạn sẽ hoạt động tốt.
Tại sao viết chúng ra? Vì hai lý do:
- Hành động vật lý để viết ra mọi thứ giúp khẳng định chúng quan trọng trong tâm trí bạn.
- Việc gạch bỏ mọi thứ khi chúng đã hoàn thành là điều vô cùng quan trọng.
Nghiêm túc mà nói, vào cuối ngày, bạn sẽ cảm thấy một cảm giác hoàn thành đáng ngạc nhiên khi bạn nhìn lại tất cả các nhiệm vụ đã được hoàn thành bằng một cây bút.
Loại bỏ phiền nhiễu
Trừ khi bạn cần gần điện thoại vì con bạn bị ốm và bạn đang nhận được thông tin cập nhật thường xuyên từ người trông trẻ (hoặc một tình huống có mức độ quan trọng tương tự), hãy tắt và cất nó đi.
Một nơi nào đó ngoài tầm với.
Nghiêm túc, hãy bỏ nó vào túi áo khoác của bạn hoặc thứ gì đó và treo chiếc áo khoác đó trong tủ.
Hầu hết chúng ta đã có thói quen kiểm tra điện thoại của mình, bao gồm cả các nguồn cấp dữ liệu mạng xã hội khác nhau, hàng nghìn lần một ngày do FOMO (sợ bỏ sót), nhưng tất cả những 'kiểm tra nhanh' đó đều cộng lại.
Không chỉ vậy, mà khi bạn cảm thấy muốn kiểm tra bất kỳ điều gì trong số này, bạn đang chệch hướng sự tập trung của mình. Mỗi lần trật bánh đều cần một chút thời gian để bạn trở lại đúng hướng, điều này có thể khiến bạn bực bội và đau đầu.
Nếu bạn không có đủ kỷ luật tự giác để không kiểm tra nguồn cấp dữ liệu xã hội của mình vài phút một lần, hãy cài đặt một ứng dụng năng suất sẽ ngăn bạn kiểm tra hoặc nhìn thấy bất kỳ thứ gì trong X khoảng thời gian.
Ngoài những ứng dụng đó, chỉ kiểm tra điện thoại của bạn hàng giờ khi bạn đi nghỉ, như đã đề cập tiếp theo.
Bạn cũng có thể thích (bài viết tiếp tục bên dưới):
- 7 điều Người thành công từ chối thỏa hiệp
- Lời khuyến khích: 55 câu trích dẫn nâng cao tinh thần để thúc đẩy và truyền cảm hứng
- Tại sao bạn cần có kế hoạch phát triển cá nhân (Và 7 yếu tố cần phải có)
Chương trình đã lên lịch ngắt vào ngày của bạn
Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng mọi người có xu hướng làm việc hiệu quả nhất khi họ làm việc trong khoảng 45 phút, sau đó nghỉ giải lao 15 phút.
Điều này cho phép mọi người tập trung và đắm chìm đúng cách, đồng thời cho phép có thời gian để bổ sung các kho năng lượng cá nhân. Bạn không thể rút máu từ đá, và bạn không thể cho đi và cho đi mà không cất giữ bất cứ thứ gì.
Đặt hẹn giờ và khi hẹn giờ tắt sau 45 phút, hãy đứng lên và di chuyển xung quanh một chút. Nếu có thể, hãy đi bộ nhanh hoặc lẻn vào một văn phòng không sử dụng để tập yoga.
Thậm chí thiền trong vài phút để định tâm lại bản thân trước khi quay trở lại với nhiệm vụ đang làm.
Nói về…
Đừng đa nhiệm: Làm một việc cùng một lúc
Hãy nhớ điều đó về tính năng đa nhiệm khiến mọi người phải giật mình? Nó đã được biết đến tăng căng thẳng và lo lắng , vì vậy tốt nhất bạn nên làm theo quan điểm của Phật giáo là có tâm, thay vì toàn tâm.
Khi bạn đang ăn, chỉ cần ăn. Đừng cuộn Twitter trên điện thoại hoặc xem qua ghi chú của bạn: chỉ ăn. Tập trung vào từng miếng ăn, thưởng thức mọi thứ bạn đưa vào miệng và nhai chậm rãi.
Tương tự như vậy, khi bạn đang thực hiện một nhiệm vụ, đừng nghĩ đến những việc khác bạn cần làm tiếp theo: chỉ làm những gì bạn đang làm trong thời điểm hiện tại đó.
Bất cứ khi nào một suy nghĩ lạc lối xuất hiện, hãy nhẹ nhàng để nó trôi qua và quay trở lại tập trung vào nhiệm vụ trước mắt.
Sự tập trung của bạn sẽ được cải thiện, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh chóng hơn và cuối cùng bạn có thể sẽ ngạc nhiên với hiệu quả mới tìm thấy của mình.
Tìm hiểu thêm về việc đọc thêm
Hầu hết mọi người ngày nay đều tập trung vào sự chú ý và hầu như không thể tập trung vào việc đọc bất cứ thứ gì lâu hơn một tweet.
Thông tin đến từng đợt ngắn và những người gần gũi nhất với việc đọc là cuộn qua nguồn cấp dữ liệu Instagram trên điện thoại của họ trong quá trình đi làm từ văn phòng về nhà.
Điều này hoàn toàn khủng khiếp đối với sự tập trung cá nhân và việc liên tục xử lý các đoạn thông tin ngắn từ mọi hướng khác nhau có thể góp phần gây ra lo lắng.
Thay vào đó, hãy chọn một cuốn sách về chủ đề mà bạn thực sự quan tâm. Nếu một cuốn sách có vẻ quá đáng sợ để thử, thì hãy lấy một cuốn tạp chí về chủ đề tương tự.
Bạn sẽ có thể say mê chủ đề mà bạn thực sự mê hoặc dễ dàng hơn nhiều so với việc bạn đang đọc một thứ gì đó vì bạn cảm thấy rằng bạn “nên làm”.
Ngủ đủ giấc, ăn ngon miệng và luôn đủ nước
Có, bạn đã xem lời khuyên này trong các bài viết khác, nhưng bạn biết gì không? Nó không thể được nhắc lại thường xuyên.
Sự tập trung của bạn (và sức khỏe tổng thể) sẽ bị ảnh hưởng nếu bạn kiệt sức, mất nước và sắp phát bệnh vì bạn đang bỏ dở món pizza và mì ramen đã cũ.
Nếu bạn sử dụng điện thoại làm đồng hồ báo thức, hãy đặt điện thoại ở chế độ trên máy bay khi bạn đang ngủ và không nhìn vào điện thoại trong ít nhất một giờ khi bạn chuẩn bị đi ngủ.
mất bao lâu để một người đàn ông yêu
Nghe nhạc nếu điều đó giúp bạn bình tĩnh, hoặc tập một vài động tác yoga nhẹ nhàng hoặc đi tắm ... bất cứ thứ gì giúp bạn giải tỏa căng thẳng trong ngày để bạn có thể nghỉ ngơi thích hợp. Ngủ ngon - vệ sinh là điều quan trọng nếu bạn muốn thức dậy sớm và tỉnh táo.
Liên quan đến thực phẩm, hãy chọn những lựa chọn giàu chất dinh dưỡng hơn những lựa chọn chứa nhiều hóa chất và đảm bảo rằng bạn uống nhiều nước!
Hầu hết chúng ta được cung cấp năng lượng bởi caffeine, nhưng cà phê là một chất lợi tiểu, và não của bạn cần được cung cấp đủ nước để hoạt động bình thường. Đảm bảo rằng bạn uống một cốc nước cho mỗi tách cà phê hoặc đồ uống có chứa caffein khác mà bạn tiêu thụ.
