Dale Carnegie, tác giả và diễn giả về động lực học quá cố, cho biết luôn có ba bài phát biểu cho mỗi bài bạn thực sự đưa ra.
- Một trong những bạn đã thực hành
- Một trong những bạn đã cho
- Một trong những bạn ước bạn đã cho
Mục tiêu của chúng tôi là làm cho ba bài phát biểu này liên kết chặt chẽ với nhau nhất có thể. Chúng ta có thể không bao giờ làm điều đó một cách hoàn hảo, nhưng chúng ta có thể tiến gần nhất có thể.
Điều này sẽ không xảy ra một cách tình cờ hay ngẫu nhiên. Nó sẽ chỉ xảy ra khi tuân theo một bộ nguyên tắc đáng tin cậy.
Nếu chúng ta tuân theo các nguyên tắc, kết quả sẽ là một bài phát biểu xuất sắc đạt được mục đích của nó.
Không có gì thay thế cho sự chuẩn bị
Không có gì thay thế cho việc chuẩn bị. Ngay cả những người nói tốt nhất cũng phải chuẩn bị.
nói gì với người đã phản bội bạn
Trên thực tế, sự chuẩn bị là lý do chính khiến họ trở thành những người thuyết trình giỏi. Điều đó không chỉ xảy ra - ngay cả khi bạn đặc biệt tài năng hoặc có năng khiếu.
Đừng bao giờ gian lận trong việc chuẩn bị. Bạn sẽ chỉ hối tiếc về điều đó sau này.
Việc chuẩn bị bắt đầu từ rất lâu trước ngày phát biểu. Chúng ta có thể chia quá trình chuẩn bị thành 6 giai đoạn.
- Chứng chỉ
- Cài đặt
- Nội dung
- Giao hàng
- Kết luận
- Đánh giá
Ngay cả giai đoạn Đánh giá cũng là một hình thức chuẩn bị, vì nó chuẩn bị cho bạn bài phát biểu tiếp theo.
Chứng chỉ
Bạn nên bắt đầu bằng cách xem xét lý do tại sao bạn được chọn để thực hiện bài phát biểu cụ thể này.
Bạn có kiến thức gì mà người khác thiếu? Chuyên môn nào cần được chia sẻ? Những kinh nghiệm mà người khác có thể có lợi khi biết? Những kỹ năng nào cần truyền đạt cho khán giả của bạn?
Đặt những câu hỏi kiểu này sẽ giúp bạn suy nghĩ thấu đáo những gì bạn muốn nói và cách bạn muốn nói điều đó.
Cài đặt
Bài phát biểu sẽ được thực hiện ở đâu? Sẽ có chỗ ngồi ở sân vận động? Bàn với đồ bạc kêu vang? Phòng có tiếng ồn xung quanh không? Bạn sẽ có thể di chuyển xung quanh hay bạn phải giữ nguyên một chỗ?
Khán giả của bạn sẽ có kiến thức chung về chủ đề của bạn hay đây sẽ là nội dung hoàn toàn mới đối với họ? Đối tượng sẽ lớn hơn hay trẻ hơn? Đàn ông hay đàn bà? Một nghề hay một hỗn hợp? Có vấn đề gì không?
Nội dung
Nội dung là chìa khóa. Không ai bị tác động hoặc di chuyển bởi một phân phối tốt của một bài phát biểu xấu.
Một bài phát biểu hay không chỉ được truyền tải tốt - nó có nội dung chất lượng và vững chắc. Những bài phát biểu có nội dung yếu kém chẳng tạo được tác dụng gì ngoại trừ việc gây khó chịu cho khán giả.
Bạn sẽ muốn dành nhiều thời gian cho những gì bạn định nói và cách bạn định nói điều đó. Dưới đây là một số điều cần ghi nhớ khi bạn làm việc với nội dung bài phát biểu của mình.
Xác định mục đích hoặc mục tiêu của bài phát biểu của bạn.
Bạn muốn đạt được điều gì bằng bài phát biểu của mình? Gần như tất cả các bài phát biểu đều thuộc một trong 2 loại. Một bài phát biểu nhằm:
- Truy vấn
- Trang thiết bị
Đó là, bài phát biểu có ý nghĩa thuyết phục khán giả làm điều gì đó. Để thực hiện một số loại hành động. Hoặc ít nhất là để xem xét hành động.
Hoặc bài phát biểu được thiết kế để kích hoạt hoặc trang bị cho khán giả. Để trang bị cho khán giả cho một số nhiệm vụ, nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể.
Để giúp tập trung vào bài phát biểu và làm rõ mục đích của nó, bạn nên nêu mục đích của bài phát biểu trong một mệnh đề đơn giản. Bài phát biểu để thuyết phục có một mệnh đề như sau:
- Mọi người dân nên tham gia bầu cử vì 5 lý do sau đây.
- Mỗi người nên tập thể dục hàng ngày vì 10 lợi ích sức khỏe này.
Bài phát biểu trang bị là khác nhau. Mục đích của nó không phải là thuyết phục khán giả thực hiện một hành động mà họ có thể không cân nhắc - mà là để cho phép khán giả thực hiện hành động mà họ đã thuyết phục thực hiện.
Dưới đây là hai ví dụ về loại mệnh đề trang bị:
- Bạn có thể trở nên tự do về tài chính thông qua 6 bước sau đây.
- Bất cứ ai cũng có thể nướng một chiếc bánh táo hoàn hảo bằng cách làm theo 8 bước sau.
Trừ khi bạn biết mình muốn đạt được điều gì bằng bài phát biểu của mình, nếu không bạn sẽ khó đạt được điều đó. Như câu nói: “Nếu bạn không nhắm đến mục tiêu nào, bạn chắc chắn sẽ đạt được mục tiêu đó”. Vì vậy, hãy nhắm vào một cái gì đó. Đừng nhắm tới điều gì.
Bạn sẽ biết mục tiêu của mình bằng cách diễn đạt mục tiêu của bài phát biểu bằng một mệnh đề đơn giản và rõ ràng. Bạn có muốn bài phát biểu của mình thuyết phục? Bạn có muốn bài phát biểu của mình được trang bị? Đó là nơi bạn cần bắt đầu.
Làm cho chủ đề hấp dẫn.
Bạn sẽ muốn tạo ra một nhu cầu mà bài phát biểu giải quyết. Một số nhu cầu là hiển nhiên. Các nhu cầu khác mà bạn cần đưa ra để khán giả biết rằng họ có nhu cầu đó.
Bạn sẽ muốn họ cảm thấy họ không thể không nghe với những gì bạn sắp chia sẻ. Bạn có thể đặt ra một câu hỏi như:
- Làm thế nào để bạn duy trì sức khỏe tối ưu khi bạn có quá ít thời gian để dành cho nó?
- Làm thế nào bạn có thể vượt lên về mặt tài chính khi lạm phát ăn mòn số tiền tăng ít ỏi của bạn?
- Tại sao bạn nên dành thời gian cho việc đọc khi bạn hầu như không có thời gian để ăn và ngủ?
đàn ông muốn gì ở một người vợ
Làm nghiên cứu của bạn.
Ngay cả khi bạn biết rất rõ về chủ đề của mình, bạn vẫn cần thực hiện một số nghiên cứu. Đảm bảo rằng những gì bạn 'biết' là những gì thực sự là. Hãy chắc chắn rằng bạn đang ở hiện tại. Không có gì tạo ra sự thiếu uy tín như thông tin lỗi thời.
Ngay cả khi bạn là một chuyên gia về chủ đề của mình, bạn sẽ cần phải tìm ra cách hiện tại bạn biết gì. Đừng bao giờ nhầm lẫn giữa “biết cách” với “chỉ cách thực hiện”.
Bạn cũng có thể thích (bài viết tiếp tục bên dưới):
- Làm thế nào để nói rõ ràng hơn, ngừng lầm bầm và luôn nghe thấy
- 13 lý do khiến mọi người không lắng nghe bạn
- 8 rào cản đối với giao tiếp hiệu quả
- Cách phát âm thông minh và nói hùng hồn hơn
- 8 cách đàn ông và phụ nữ giao tiếp khác nhau
- 8 bí mật để giao tiếp hiệu quả
Sử dụng vật liệu hỗ trợ tốt.
Sử dụng hình ảnh minh họa tốt để làm sáng tỏ và làm rõ quan điểm của bạn. Kết hợp những câu chuyện mang lại sức sống cho các khái niệm mà bạn giới thiệu. Chia sẻ kinh nghiệm cá nhân củng cố chân lý mà bạn đang cố gắng truyền đạt.
Tìm những câu danh ngôn tuyệt vời xác minh tính thực tế của những gì bạn đang tuyên bố. Sử dụng phép loại suy để dạy cái chưa biết theo cách của cái đã biết.
Viết ra từng từ trong bài phát biểu của bạn.
Khi bạn đã thu hẹp chủ đề, hãy viết tuyên bố mệnh đề làm rõ mục đích bài phát biểu của bạn và suy nghĩ về những gì bạn muốn nói và cách bạn muốn nói - bạn sẽ sẵn sàng đặt bài phát biểu của bạn trên giấy.
Hoặc, nhiều khả năng hơn, trên máy tính của bạn.
Viết ra mọi từ bạn định nói.
Theo quy tắc, tốt hơn là nên bắt đầu với một dàn ý. Viết ra những điểm chính của bạn, và sau đó điền vào các điểm phụ cho phù hợp. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng bạn luôn cập nhật tin nhắn. Nó cũng giúp đảm bảo một luồng logic cho những suy nghĩ và quan điểm của bạn.
Xem lại bài phát biểu đã viết của bạn.
Khi bạn viết xong bài phát biểu của mình, hãy xem lại nó một cách cẩn thận. Tìm cách để nói tốt hơn những gì bạn đã nói. Có từ nào hay hơn không? Có cách nào bạn có thể nói rõ hơn không? Với nhiều cú đấm hơn?
Hãy nhớ rằng một bài phát biểu tương tự như giao tiếp bằng văn bản, nhưng nó không giống nhau. Có những thứ hoạt động tốt trên giấy nhưng lại không hoạt động khi được nói ra. Điều ngược lại cũng đúng.
Giữ nó đơn giản. Khán giả sẽ đánh giá cao sự đơn giản. Như Albert Einstein đã chỉ ra, nó phải càng đơn giản càng tốt - nhưng không đơn giản hơn.
Khi bạn tin rằng không thể cải thiện bài phát biểu của mình trong khoảng thời gian còn lại để chuẩn bị, hãy giải quyết vấn đề bằng cách đọc to.
Cố gắng đọc nó giống như cách bạn sẽ nói nó. Điều này sẽ giúp lắng đọng trong tâm trí bạn cách tốt nhất để nói ra điều đó.
Bạn không nên hướng đến sự hoàn hảo. Sự hoàn hảo không chỉ cực kỳ khó đạt được mà còn không cần thiết. Bài phát biểu của bạn có thể tuyệt vời mà không cần hoàn hảo.
Bạn cũng sẽ cần có thời gian để hoàn thiện bài phân phối của mình - vì vậy đừng sử dụng tất cả thời gian bạn vừa viết bài phát biểu. Đó là một phần quan trọng, nhưng nó chỉ là một phần.
Tại một số thời điểm, bạn sẽ cần phải ngừng làm việc với nội dung bài phát biểu của mình và chuyển sang giai đoạn Phân phối. Bạn không có mãi mãi để chuẩn bị.
Giao hàng
Bài phát biểu của bạn trên giấy hay như thế nào không thực sự quan trọng - điều quan trọng là nó diễn ra như thế nào khi được nói. Một bài phát biểu tăng hoặc giảm khi phân phối. Một số điều quan trọng cần ghi nhớ:
- Bắt đầu bằng một phần giới thiệu hay để kết nối với khán giả và mời họ lắng nghe thêm. Bạn có thể giành được hoặc mất khán giả trong 60 giây đầu tiên - vì vậy hãy tạo ấn tượng tốt đầu tiên của bạn. Hãy tỏ ra thân thiện để họ thích bạn, điều này sẽ khiến họ có xu hướng lắng nghe hơn.
- Có một số cách bạn có thể bắt đầu. Nhưng xin đừng bắt đầu bằng một mô tả tốn công sức về tình trạng tắc đường mà bạn gặp phải trên đường đến địa điểm. Hoặc cách bạn chống chọi với cảm lạnh. Hay đêm qua bạn không ngủ được nhiều như thế nào. Vân vân. Bạn sẽ khiến khán giả muốn chợp mắt hoặc đi ra ngoài. Đừng làm điều đó. Bắt đầu ngay trong.
- Bạn có thể muốn bắt đầu với một cái gì đó hài hước . Có lẽ không phải là một trò đùa, trừ khi bạn là một người kể chuyện cười khéo léo. Chỉ cần đi với một cái gì đó hài hước - nó dễ dàng hơn và thường hiệu quả hơn.
- Mục tiêu của bạn ở đây là cung cấp cho khán giả lý do để lắng nghe những gì bạn sắp chia sẻ. Thiết lập uy tín của bạn sớm để họ biết bạn có thể được tin cậy. Nụ cười. Sử dụng giọng nói phi sân khấu. Đây không phải là nhà hát - đó là một bài phát biểu.
- Chuẩn bị cho khán giả của bạn cho những gì sắp tới mà không đánh cắp sấm sét của riêng bạn. Cung cấp cho họ vừa đủ để họ muốn nghe nhiều hơn. Không quá ít. Không quá nhiều.
- Một số cách khác để bắt đầu bao gồm:
- Một báo giá hấp dẫn
- Một câu chuyện hoặc sự kiện vui nhộn
- Một khám phá mới từ nghiên cứu tiên tiến
- Một vấn đề nổi tiếng cần được giải quyết
- ĐẾN câu hỏi hấp dẫn điều đó phải được trả lời
- Một nhu cầu chung mà mọi người đều có
- Một nghịch lý của một số loại
- Để họ khao khát, không ghê tởm. Nói đủ, nhưng không quá nhiều. Để khán giả mong rằng bạn sẽ nói nhiều hơn. Đừng để họ ước gì bạn dừng lại sớm hơn 10 phút. Hãy để họ muốn nhiều hơn những gì bạn có thể cho họ, nhưng hãy cung cấp cho họ đủ để đáp ứng mục tiêu của bài phát biểu của bạn.
- Thực hành những gì bạn sẽ giảng. Luyện tập bài phát biểu của bạn cho đến khi bạn hiểu đúng. Nói to. Đừng chỉ đọc thầm bài phát biểu của bạn. Hãy nhớ rằng bài phát biểu của bạn sẽ đã nghe - chưa đọc. Bạn muốn biết nó như thế nào âm thanh - không phải cách nó đọc.
- Sử dụng ghi chú. Chuẩn bị các ghi chú đơn giản, rõ ràng và ngắn gọn từ bản thảo của bạn. Đừng cố ghi nhớ bài phát biểu của bạn. Nó sẽ chỉ có âm thanh được ghi nhớ. Và nó sẽ căng thẳng hơn nhiều để cung cấp.
- Đừng đọc bản thảo của bạn. Thay vào đó, hãy sử dụng những ghi chú được chuẩn bị kỹ lưỡng chỉ bao hàm những điểm chính của bạn. Bạn đã biết mình muốn nói gì vì bạn đã viết nó ra từng chữ. Các ghi chú chỉ để làm mới trong tâm trí bạn những gì bạn đã xác định là cách tốt nhất để nói ra điều đó.
- Ghi chú sẽ giải phóng bạn khỏi sự chuyên chế của việc ghi nhớ bài phát biểu hoặc đọc bài phát biểu của bạn. Ghi chú sẽ giúp bạn thoải mái hơn , ít căng thẳng hơn và tự nhiên hơn. Thực hành bài phát biểu của bạn chỉ với ghi chú của bạn.
- Sử dụng các cử chỉ tự nhiên, không gượng ép để giao tiếp thay vì đánh lạc hướng.
- Xem những nhà phát biểu giỏi trên internet và học hỏi từ họ. Đừng cố gắng sao chép chúng một cách chính xác, nhưng hãy tìm hiểu các nguyên tắc bằng cách xem chúng và nghiên cứu chúng. Học hỏi từ các bậc thầy. Xem một số bài nói chuyện của Ted . Hầu hết chúng đều rất xuất sắc. Bạn sẽ học được bằng cách nghiên cứu các bài phát biểu hiệu quả.
- Thực hành bài phát biểu của bạn trước gương. Sử dụng máy ghi âm kỹ thuật số để ghi lại bài phát biểu của bạn. Bạn có thể học được nhiều điều bằng cách lắng nghe cách giao hàng của chính mình. Bạn có thể phát hiện ra những thói quen mà bạn muốn loại bỏ. Thực hành bài phát biểu của bạn trước một người bạn và mời phản hồi của họ. Công cụ tốt nhất là video. Video tự thực hành bài phát biểu của bạn. Đó là vô số thông tin mà bạn có thể sử dụng.
- Thực hành không tạo nên sự hoàn hảo. Nhưng thực hành sẽ đưa bạn đến gần hơn với sự hoàn hảo. Rất ít bài phát biểu là hoàn hảo. Tin tốt là nhiều bài phát biểu rất xuất sắc. Sự xuất sắc là mục tiêu của bạn, không phải là sự hoàn hảo.
- Thời gian cho bài phát biểu của bạn để bạn chắc chắn không vượt quá thời gian bạn đã được đưa ra. Mọi người sẽ biết ơn.
Kết luận
- Bài phát biểu của bạn nên có một kết luận. Bạn không cần phải nói, 'Trong phần kết luận.' Ngay cả những khán giả chậm nhất cũng sẽ nhận ra điều đó. Cung cấp một bản tóm tắt rõ ràng về những gì bạn đã chia sẻ. Bản tóm tắt cần làm rõ và nhắc lại những điểm chính.
- Nhắc khán giả của bạn về những gì họ nên tin bây giờ hoặc những gì họ nên biết cách làm - bởi vì họ đã tương tác với bài phát biểu của bạn. Họ có thể không làm những gì bạn đã khuyến khích họ làm, nhưng ít nhất họ nên cân nhắc nếu bài phát biểu của bạn đạt được thành công. Hoặc họ nên tự tin rằng họ đã được trang bị để đối phó với một số thử thách mới.
- Đảm bảo rằng bạn cung cấp cho khán giả của mình một số bài học kinh nghiệm thực tế. Một thử thách phù hợp thường là thích hợp. Đừng chê bai họ. Chỉ cần tự tin mời họ. Một kháng nghị cuối cùng thường hữu ích và được đánh giá cao.
Đánh giá
- Không có khả năng bạn sẽ trình bày một bài phát biểu hoàn hảo - vì vậy đừng mong đợi. Bạn sẽ muốn có một bài phát biểu xuất sắc - vì vậy hãy lên kế hoạch. Khi bài phát biểu của bạn kết thúc, hãy chắc chắn dành một chút thời gian để đánh giá nó. Nó sẽ giúp bạn cải thiện và các bài phát biểu trong tương lai của bạn sẽ ngày càng tốt hơn.
- Xem video hoặc nghe đoạn ghi âm bài phát biểu của bạn và ghi chú lại những điều bạn có thể đã làm tốt hơn và làm tốt hơn vào lần sau. Tìm những mẫu giọng nói làm mất tập trung, khó chịu hoặc gây hiểu lầm. Loại bỏ chúng vào lần sau.
- Tìm những chỗ bạn chưa rõ và học cách nói rõ ràng hơn vào lần sau. Đưa bản sao bài phát biểu của bạn cho người có thể cung cấp cho bạn phản hồi có giá trị.
Nếu bạn muốn bài phát biểu của mình thuyết phục, trang bị, tác động, thúc đẩy… thậm chí truyền cảm hứng - hãy làm theo các hướng dẫn sau.
Bây giờ, hãy đập nó ra khỏi công viên! Chúc may mắn.
