Nó leo lên bạn, phải không?
Một ngày nào đó, bạn đang từng bước trong cuộc sống khi bạn nỗ lực hướng tới mục tiêu của mình…
… Lần tiếp theo, có vẻ như cuộc sống đang tăng tốc một dặm một phút.
Những trách nhiệm mới hiện thực hóa từ hư không! Khó và nhanh chóng!
Và cuộc sống có thể khiến bạn quay cuồng nếu bạn không có phương pháp tốt để ưu tiên thời gian và hoạt động của mình.
Bạn không muốn thấy mình luôn trong tình trạng phải bắt kịp, nếu không, cuối cùng bạn sẽ bị choáng ngợp và bắt đầu tụt lại phía sau.
Một khi bạn bắt đầu tụt lại phía sau, trách nhiệm sẽ ngày càng chồng chất sâu hơn cho đến khi bạn thấy mình đang phải vật lộn để hoàn thành bất cứ việc gì.
Nhưng nó không cần phải đi xa như vậy. Dưới đây là một số điều đơn giản nhưng hiệu quả mà bạn có thể làm để ưu tiên.
Tạo một danh sách các nhiệm vụ, sau đó xếp hạng chúng theo mức độ quan trọng và thời gian
Điều đầu tiên bạn cần làm khi cố gắng sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ của mình là sắp xếp công việc.
addison rae ở trường trung học
Hãy dành chút thời gian để viết ra danh sách những công việc bạn cần hoàn thành và khi nào chúng cần hoàn thành.
Bao gồm thời gian và ngày tháng nếu nhiệm vụ nhạy cảm về thời gian.
Nếu nhiệm vụ của bạn không nhạy cảm về thời gian, có thể hữu ích nếu bạn tự ấn định thời hạn để giúp chống lại sự trì hoãn và suy nghĩ quá mức.
Xếp hạng danh sách các nhiệm vụ của bạn theo mức độ quan trọng của chúng với Trước mắt (cần hoàn thành ngay hôm nay), Quan trọng (cần hoàn thành trong tuần) và Không giới hạn (không có khung thời gian cụ thể).
Tiếp theo, hãy xem xét giá trị của từng nhiệm vụ có trong danh sách của bạn.
Nhiệm vụ quan trọng như thế nào đối với bất cứ điều gì bạn đang cố gắng hoàn thành?
Bạn có thể có những trách nhiệm công việc thường xuyên mà bạn cần phải giải quyết, có thể đó là một vấn đề đời sống cá nhân cần được chăm sóc hoặc có thể đó là một điều gì đó hoàn toàn bình thường mà bạn cần phải làm nhưng vẫn chưa có thời gian.
Các nhiệm vụ khác nhau sẽ mang lại các mức giá trị khác nhau cho các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống của bạn.
Dù nó có thể là gì, hãy xem xét giá trị mà nhiệm vụ sẽ mang lại cho bất cứ điều gì bạn đang làm.
Điểm cuối cùng cần xem xét là chỉ cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành nhiệm vụ.
Thông thường, tốt hơn hết là giải quyết các dự án dài hơn trước để làm cho chúng hoạt động ở mức có thể quản lý được, nhưng đó có thể không phải là lựa chọn tốt nhất nếu bạn có một số nhiệm vụ nhỏ hơn cần chú ý ngay lập tức.
Tuy nhiên, đừng giải quyết nhiều nhiệm vụ nhỏ để tránh công việc của các nhiệm vụ lớn hơn. Bạn không muốn thấy mình có thói quen trốn tránh nhiệm vụ lớn khi thời hạn ngày càng đến gần!
Tổ chức giúp ưu tiên
Cuộc sống vô tổ chức khiến việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ và trách nhiệm của bạn trở nên khó khăn hơn rất nhiều.
Làm thế nào bạn có thể theo kịp và vượt trội nếu mọi thứ liên tục xuất hiện mà bạn quên mất hoặc bỏ qua mà không có bất kỳ hình thức nhắc nhở nào?
Tổ chức cuộc sống của bạn sẽ cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát và định hướng tốt hơn nhiều đối với mọi thứ khác đang diễn ra trong thế giới cá nhân và nghề nghiệp của bạn.
Một cách tốt để tổ chức là thông qua việc ghi nhật ký tổ chức.
Có rất nhiều khác nhau những cách mà bạn có thể viết nhật ký , từ việc làm theo chiến lược của những người khác để phát triển chính mình.
Một số người thích chỉ sử dụng một cuốn sổ tay trống. Những người khác thích sử dụng các tạp chí được tạo sẵn có in sẵn các đề xuất như danh sách, ghi chú, theo dõi sức khỏe và giấc ngủ.
Bạn có thể ngồi xuống vào đầu tuần của mình và lên kế hoạch cho những gì cần xảy ra trong bảy ngày tới.
Bao gồm mọi thứ bạn cần hoàn thành và thời điểm bạn định làm.
tôi là một kẻ thất bại tôi nên làm gì
Bạn cũng nên sắp xếp thời gian cá nhân cho bản thân cũng như thời gian dành cho bản thân và chăm sóc sức khỏe của mình.
Tự chăm sóc bản thân thường giảm xuống khi mọi người bắt đầu bận rộn. Thật dễ dàng để không làm gì thay vì đi bộ hoặc dành mười lăm phút để giải tỏa tâm trí và thiền định.
Lên lịch tự chăm sóc bản thân với cùng mức độ khẩn cấp của những nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn.
Bạn không thể rót từ một cốc rỗng. Nếu bạn cố gắng, bạn sẽ chỉ bị căng thẳng và đẩy mình đến gần mức kiệt sức.
những việc cần làm khi buồn chán và cô đơn
Bạn cũng có thể thích (bài viết tiếp tục bên dưới):
- 10 cách để có được cuộc sống của bạn một lần và mãi mãi
- Bảng công việc thiết lập mục tiêu có thể in miễn phí + Mẫu theo dõi thói quen
- Cách thiết lập ý định hàng ngày để cải thiện cuộc sống của bạn
- 10 loại mục tiêu để bản thân đặt ra trong cuộc sống (+ Ví dụ)
- 7 ưu tiên hàng đầu trong cuộc sống
Hãy để giá trị của bạn xác định ưu tiên của bạn
Khai thác các giá trị của một người là một cách hay để giúp xác định các ưu tiên của bạn.
Ngược lại, cách bạn sử dụng thời gian thường phản ánh các giá trị và ưu tiên của bạn.
Quan điểm đó có thể bị trật bánh khi các trách nhiệm trong cuộc sống chồng chất và bạn thấy mình phải cố gắng giành nhiều thời gian hơn.
Nếu bạn thấy mình đang kiệt sức hoặc gặp khó khăn, bạn nên đánh giá lại xem các ưu tiên của bạn có phù hợp với giá trị của bạn hay không.
Bạn có coi mình là người hướng về gia đình không? Bạn đang dành bao nhiêu thời gian cho gia đình? Bạn có chặn nó trong lịch trình của mình để đảm bảo rằng bạn có thể dành thời gian đó cho gia đình của mình không?
Bạn muốn thăng tiến trong công việc? Bạn đã cân nhắc và lên kế hoạch cho những hành động nào để kiếm được khuyến mãi đó?
Sự nghiệp của bạn có mang lại cảm giác tự hào và thành tựu nào bằng cách phù hợp với các giá trị của bạn không? Nếu không, đã đến lúc thay đổi nghề nghiệp chưa?
Bạn có dành đủ thời gian để chăm sóc bản thân không? Quản lý sức khỏe tinh thần và thể chất của bạn? Tập thể dục? Ăn ngủ tốt? Bạn có cần dành nhiều thời gian hơn cho việc chăm sóc bản thân để có thể trở thành một người khỏe mạnh hơn không?
Các ưu tiên thường phản ánh giá trị của chúng ta bởi vì chúng ta muốn làm những điều có tiếng vang nhất với chúng ta.
Bạn sẽ có thời gian dễ dàng hơn nhiều khi thực hiện các ưu tiên của mình nếu bạn làm việc phù hợp với các giá trị và mục tiêu cuộc sống của mình.
Cắt giảm thời gian và các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên thấp
Giờ đây, hơn bao giờ hết, chúng ta liên tục bị tấn công bởi vô số hoạt động không phải là tất cả những gì quan trọng hoặc tình cờ là lãng phí thời gian.
Việc loại bỏ những hoạt động có mức độ ưu tiên thấp này ra khỏi cuộc sống của bạn sẽ mang lại cho bạn sự tự do và linh hoạt hơn để hoàn thành những nhiệm vụ lớn mà bạn cần phải thực hiện.
Thật dễ dàng bị cuốn hút vào việc cuộn qua các nguồn cấp dữ liệu trên mạng xã hội hoặc say sưa xem các chương trình truyền hình - nhưng chúng không phải là cách sử dụng thời gian của bạn một cách hiệu quả!
Các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên thấp cần được kiểm tra để xác định xem chúng có thực sự cần thiết hay không.
Ý tưởng không phải là trốn tránh những nhiệm vụ đó, mà để xác định xem chúng có liên quan đến trách nhiệm của bạn hay không.
Bạn nên tách các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên thấp khỏi bất kỳ hoạt động lãng phí thời gian nào có thể khiến bạn không thể hoàn thành mục tiêu của mình.
Các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên thấp có thể được đẩy ra hoặc giao lại vào một ngày sau đó để dành chỗ cho các nhiệm vụ quan trọng hơn trong lịch trình của bạn.
Lãng phí thời gian nên được giảm thiểu hoặc loại bỏ hoàn toàn.
Nâng cao tính linh hoạt để tối ưu hóa thời gian và công việc của bạn
Tính linh hoạt là một kỹ năng quan trọng để mọi người phát triển.
Cuộc sống đến với bạn nhanh chóng và đôi khi bạn phải suy nghĩ trên đôi chân của mình để điều hướng thành công.
Các trách nhiệm trong công việc có thể thay đổi và thay đổi, đặc biệt nếu bạn làm việc với những người khác có thể có những nhiệm vụ và ưu tiên khác với bạn.
Bạn có thể thấy mình bị tụt lại phía sau nếu bạn đang đợi người khác hoàn thành một số công việc mà họ cần làm.
Một cách hiệu quả để duy trì sự linh hoạt là phân bổ các khối thời gian để dành cho một loại bài tập.
chúng tôi dạy mọi người cách đối xử với chúng tôi
Thay vì nói rằng bạn sẽ làm việc cụ thể trong khoảng thời gian hai giờ vào ngày mai, thay vào đó, bạn có thể chỉ nói rằng khối hai giờ cụ thể này là dành cho công việc mà không nêu rõ bạn sẽ làm việc gì.
Điều tương tự có thể được thực hiện cho hầu hết các nhiệm vụ.
Có thể đó là nấu hàng loạt một số bữa ăn vào một ngày nghỉ, tập thể dục vào buổi sáng khi thức dậy hoặc cần lo việc vặt.
Không phải lúc nào cũng cần thiết hoặc thậm chí là một ý tưởng hay khi lên kế hoạch cho những điểm tốt hơn trong ngày của bạn nếu nhiệm vụ của bạn phụ thuộc vào người khác hoặc điều kiện thay đổi trong ngày của bạn.
Biết khi nào nên thích ứng và đi theo dòng chảy sẽ không chỉ đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu và ước mơ của mình, mà còn giảm bớt căng thẳng và khối lượng công việc tổng thể của bạn.
